오늘날처럼 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 자산의 정확성을 효율적으로 관리하는 것은 매우 중요합니다. RFID 기술 덕분에 자산 추적이 더욱 쉬워졌으며, 이는 정부 기관도 예외는 아닙니다. 체크인/체크아웃, 자산 추적, 신분증 스캔, 재고 관리, 문서 추적 및 파일 관리에 RFID 자산 추적 시스템이 도입되어 정부 기관에서 점점 더 인기를 얻고 있습니다.
4G RFID 스캐너와 태그는 효과적인 자산 관리를 위한 완벽한 솔루션입니다. 이러한 스캐너를 통해 정부 기관은 여러 위치에 있는 자산을 쉽게 추적할 수 있습니다. 최신 기술이 탑재된 이 RFID 스캐너는 자산 추적 및 관리를 간편하게 수행할 수 있도록 설계되었습니다.
중요한 장점 중 하나는FEIGETE 안드로이드 4G RFID 스캐너빠르고 안정적인 체크인 및 체크아웃 절차를 가능하게 한다는 것입니다. 스캐너는 자산에 부착된 RFID 태그를 판독하도록 설계되어 인적 오류가 발생하지 않도록 합니다. 이 기능은 민감한 장비를 취급하는 정부 기관에 특히 중요한데, 자산을 신속하게 식별하고 잠재적인 오용을 방지하는 데 도움이 되기 때문입니다.
자산 추적 시스템 사용FEIGETE 안드로이드 4G RFID 스캐너훌륭한 조합입니다. 이 스캐너를 사용하면 정부 기관은 필수품처럼 작은 품목부터 차량이나 기술 장비처럼 더 복잡한 품목까지 자산을 쉽게 추적할 수 있습니다. 스캐너를 통해 자산의 위치와 사용 담당자를 파악할 수 있어 자산 관리가 더욱 간편해집니다.
신분증 스캔은 인사 관리를 담당하는 정부 기관에 필수적인 기능입니다. 이 스캐너는 직원 신분증을 빠르게 스캔하고 이동 경로를 추적하여 경영진이 직원의 출퇴근 시간을 쉽게 관리할 수 있도록 합니다. 이 기능은 특히 직원 출퇴근 및 시간 엄수 규정을 엄격하게 준수해야 하는 정부 기관에 유용합니다.
문서 추적은 민감한 자료를 처리하는 정부 기관의 필수적인 기능입니다. 이 기능을 통해 기관은 파일의 이동을 추적하고 안전하게 보호할 수 있습니다. 스캐너는 문서가 지정된 위치에서 반출되는 것을 감지하여 누가 언제 가져갔는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 이 기능은 민감한 정보에 대한 무단 접근을 방지하는 데 도움이 됩니다.
이 솔루션에서는 자산 재고 관리에 휴대용 UHF 리더를 사용하여 장치의 전자 태그 정보를 빠르게 읽고, 읽은 태그 정보를 내장된 무선 통신 모듈을 통해 백그라운드 서버로 전송하여 처리할 수 있습니다. 고정형 리더는 출입 통제에 사용되며, 안테나는 원형 편파 안테나를 채택하여 다각도 태그 식별을 보장합니다.
솔루션의 핵심 기능으로는 RFID 태그 관리, 자산 추가, 변경, 유지관리, 폐기, 감가상각, 차입, 할당, 사용 만료 알림 등이 있습니다. 각 고정 자산에 대해 구매, 사용 개시, 폐기까지 자산에 대한 모든 정보를 조회할 수 있습니다.
1) 자산 일일 운영 관리 기능
주로 고정 자산의 추가, 수정, 이전, 차용, 반납, 수리 및 폐기와 같은 일상적인 업무를 포함합니다. 각 고정 자산에 자산 사진을 첨부하여 귀중품 이미지를 쉽게 확인할 수 있습니다.
2) 자산 추가 사용자 정의 속성
자산의 공통 속성(구매일, 자산의 최초 가치 등) 외에도, 다양한 장비는 색상, 재질, 가구의 원산지, 중대형 장비의 원산지 등 고유한 속성을 기록해야 할 수 있습니다. 무게, 크기 등이 포함될 수 있습니다. 자산의 유형에 따라 각기 다른 속성을 맞춤 설정합니다.
3) 태그 관리
선택된 고정자산에 따라 고정자산의 물리적 객체에 붙일 수 있는 라벨이 자동으로 생성되어 각 항목을 효과적으로 문서화할 수 있습니다.
4) 재고 기능
먼저, 집계 대상 부서의 모든 자산 정보를 단말기에 다운로드한 후, 고정 자산을 하나씩 스캔합니다. 각 품목을 스캔할 때마다 해당 품목의 관련 정보가 단말기에 표시됩니다. 재고 조사 시, 집계되지 않은 품목의 세부 정보를 단말기에서 언제든지 확인할 수 있습니다.
재고조사가 완료되면 부서, 학과 또는 심지어 방 번호별로 재고 이익 목록, 재고 목록 및 재고 요약 표를 생성할 수 있습니다.
5) 자산 감가상각
다양한 감가상각 방법과 각 장비에 적용되는 감가상각 공식을 사용하여 감가상각 비용을 계산합니다. 고정 자산의 월별 감가상각 내역을 인출하고, 월별 감가상각 보고서를 인쇄하며, 감가상각액을 수동으로 입력하고 조정할 수 있습니다.
6) 자산 은퇴
폐기물 신청 양식은 시스템에서 출력할 수 있으며, 이 양식을 첨부 파일로 사용하여 세관 플랫폼에서 폐기물 승인 절차를 진행할 수 있습니다. 자산 매각 정보를 등록하고 조회할 수 있습니다.
7) 과거 자산 조회
폐기되거나 고갈된 자산의 경우, 시스템은 해당 자산의 정보를 과거 데이터베이스에 별도로 저장합니다. 자산의 수명 주기 전체에 걸친 모든 기록을 열람할 수 있습니다. 이를 통해 과거 자산 조회가 더 빠르고 편리해진다는 장점이 있으며, 또한 사용 중인 기존 자산의 관련 정보 검색이 더 빨라진다는 장점이 있습니다.
8) 월별 고정자산 보고서
단위, 부서, 시간 등의 조건에 따라 분류 및 통계의 월별(연간) 보고서, 이번 달 고정자산 증가 월별 보고서, 이번 달 고정자산 감소 월별 보고서, 고정자산 감가상각 월별 보고서(연간 보고서)를 조회하고 인쇄 기능을 제공합니다.
9) 고정자산 종합조회
단일 또는 일괄 고정자산에 대한 조회가 가능하며, 조회 조건에는 자산종류, 매수일, 매수자, 공급업체, 사용부서, 순자산가치, 자산명, 사양 등이 포함됩니다. 모든 조회 보고서는 Excel로 내보낼 수 있습니다.
10) 시스템 유지관리 기능
여기에는 주로 자산 분류 정의, 퇴장 방법 정의(퇴장 방법에는 폐기, 손실 등이 포함됨), 구매 방법 정의(구매, 상위 이전, 동료 이전, 외부 부서로부터의 증여), 창고 정의, 부서 정의, 보관인 정의 등이 포함됩니다.
장점:
프로그램 특징 혜택
1) 전체 시스템은 장거리 신속 식별, 높은 신뢰성, 높은 기밀성, 간편한 조작 및 확장성 등의 특징을 갖추고 있습니다. 자산 식별 시스템은 다른 시스템에 의존하지 않고 독립적으로 작동할 수 있습니다.
2) 안전하고 신뢰할 수 있는 등록 자산 파일을 구축하고, 첨단 기술을 통해 자산 관리를 강화하며, 자원을 합리적으로 배분하고, 자원 낭비를 줄이며, 자산 손실을 방지합니다. 기지국(라이브러리)에 출입하는 자산(전자태그가 부착된 자산)의 데이터 정보를 효과적이고 정확하게 식별, 수집, 기록 및 추적하여 자산의 합리적인 사용을 보장합니다.
3) 실제 상황에 따라 자산 관리의 혼돈과 무질서, 그리고 실시간 성과 저하 문제를 해결해야 합니다. 자산의 입출고를 자동으로 식별하고 지능적으로 관리할 수 있는 선진적이고 신뢰성 있으며 적용 가능한 디지털 플랫폼을 제공하여 기업의 실시간 동적 내부 자산 관리 능력을 질적으로 향상시킵니다.
4) RFID 기술과 GPRS 무선 원격 전송 기능을 충분히 활용하여 자산 변경 정보와 시스템 정보의 실시간 일관성을 실현하고 백그라운드 시스템에 의한 작업 프로세스의 효과적인 실시간 모니터링 및 기록을 실현하여 관리자가 사무실에서 자산의 배치 및 사용 상황을 적시에 알 수 있도록 합니다.
5) 모든 자산 데이터는 한 번에 입력되며, 시스템은 여러 기지국과 지역 RFID 리더에서 수집된 데이터를 기반으로 자산 상태(신규 추가, 이전, 유휴, 폐기 등)를 자동으로 판단합니다. 브라우저를 통해 자산 데이터 통계 및 조회가 가능합니다.
